网站首页  
地市?#26723;?郑州 开封 洛阳 平顶山 安阳 鹤壁 新乡 焦作 濮阳 许昌 漯河 三门峡 南阳 商丘 信阳 周口 驻马店 济源
政务
中原经济区 政策法规 业务指导 职?#24179;?#32946;
档案科研 档案学会 党建 精神文明 廉政
资讯
通知公告 档案新闻 档案电子期刊
中原经济区专题档案
互动
网上调查 馆藏珍品展厅 民国徽章展
利用天地 档案征集 档案技术
档案文件查阅
已公开?#20013;?#25991;件查询 开放档案目录
音视?#26723;?#26696; 历史记忆 本地沿革
 学术园地专题
档案馆数字档案信息保存技术思考
作者管先海  来源档案管理2010年第四期  更新时间2011/12/14

随着因特网和数字技术?#30446;?#36895;发展档案馆数字档案信息一方面以前所未有的速度和数量迅猛增长另一方面档案馆保存数字档案信息的技术和能力却相对滞后存在着这样或那样的诸多隐患问题有人把这些隐患问题比作一枚定时炸弹?#20445;?#36825;决非是危言耸听据?#25910;?#35843;查了解数字档案馆近年来虽然一直是档案界的一个研究热点问题但其研究大多集中在硬件建设档案信息的收集整理与检索利用知识产权管理等方面而对如何将有收藏价?#26723;?#25968;字档案信息长期保存为今后档案馆档案信息服务提供保障方面的研究却没有得到足够重视致使档案馆数字档案信息保存中的一些技术问题没有得到及时?#34892;?#30340;解决数字档案信息保存现状不容乐观充满了数字档案信息丢失的危险研究解决数字档案信息保存技术问题已成为摆在档案馆面前的一项刻不容缓的迫切任务?#25910;?#19981;揣浅陋拟就当前档案馆数字档案信息保存技术问题谈点个人的思考与认识

1思考之一当前档案馆数字档案信息保存技术方面存在问题吗

当前档案馆数字档案信息保存技术方面是否存在问题呢要回答这一问题首先必须弄清档案馆数字档案信息保存?#21335;?#29366;

众所周知档案馆的一项重要职能就是保存人类档案文化遗产这是发挥档案馆其他职能作用的前提和条件因为从某种意义上讲档案馆一旦失去了档案信息保存功能其存在的价值也就消失多年来面?#28304;?#32479;档案资料保存介质老化和收藏空间的压力各级各类档案馆纷纷采取措施对保存介质老化的档案资料采取各种保护措施改善收藏环境然而至今仍有数以万?#39057;?#26723;案资料保存场所缺乏预防灾难的措施或适当的环境控制确保馆藏档案资料不会遭到灾?#30740;?#25439;失的任务仍然非常艰巨?#28304;?#32479;?#38382;?#20986;现的大量档案资料的长期保存问题仍然有待于解决数字存储技术的出现及其在档案馆档案信息保存工作中的应用使档案馆界精神为之?#24509;?#22240;为数字存储技术在保存人类档案文化遗产方面似乎显?#22659;?#20102;绝对的优势不但能解决日趋?#29616;?#30340;馆藏空间不足的压力而且使长期困扰档案馆工作者的抢救馆藏珍贵档案资料方面的难题得以解决尤其是?#38405;?#20123;长期风化或虫蛀损坏濒临毁灭的古代珍贵档案典籍进行数字化转换不仅解决了档案文化遗产保存的问题而且转换后的数字档案信息可以对利用者开放充分发挥它们的利用价值从而解决了藏与用的矛盾然而人们在兴奋之余却没有意识到数字档案信息保存的理想与现实之间仍存在着很大的差距数字档案信息的长期保存技术问题还远没有得到解决并成为档案馆健康发展的一大障碍

档案馆数字档案信息长期保存的技术问题虽然早就存在也曾有人表示过疑虑但由于起初档案馆数字档案信息的数量范围和收藏规模都较小因而没有引起档案界同?#20351;?#27867;足够的重视随着档案馆数字档案信息数量的增多和这方面问题的不断暴露数字档案信息长期保存的技术问题逐渐引起档案界的关注限于当前技术水平有很多档案馆抱有这样一种观念即数字档案信息的保存是建立在复?#39057;?#22522;础上而不是依赖物理载体本身的长期保存但与仅仅把档案信息从老的载体转?#39057;?#26032;的载体或者从旧?#21335;?#32479;转?#39057;?#26032;?#21335;?#32479;的情况相比这里所?#26723;?#22797;制也指迁移或?#26696;?#26032;?#20445;?#24773;况更为复杂为了保存数字档案信息常常有必要进行复杂且费用较高的格式转换和资料迁移以便使保存的原有档案信息在重现时保持真实可是无论是目前可获得的技术支持还是可支配的资金都无法完全达到这些目的所以最常用的保存方法是将不太稳定的磁性或光盘载体上的数字档案信息打印在纸质材料或缩微胶片上这似乎具有讽刺意味就在档案部门发现进行传统档案的数字化转换是一项?#34892;?#25514;施能解决某些因印刷载体的老化发脆而使上面的档案信息丢失的问题?#20445;?#21516;?#20445;?#21448;有更多的以电子?#38382;?#20986;现的档案信息为了安全起见和长期保存采用纸质材料或缩微胶片将其打印下来其实这正说明了在向数字化时代过渡时期印刷载体档案信息存在的必要性和现实意义一般而言高质量的酸?#28798;?#30340;寿命可长达一个世纪或更长而档案用的高质量的缩微胶片寿命可达到300年甚至更长时间纸张和缩微胶片具有不需要专门的硬件和软件读取的优势对于许多档案馆来讲在数字档案信息长期保存问题没有得到根本解决且又缺乏更加经济实用的迁移办法之前将数字档案信息打印在纸上或胶片上也不失为一种切实可行的办法?#27604;?#23558;数字档案信息打印在纸质或胶片载体上存在着许多不利因素尤其是使数字档案信息的一些特有的功能丧失

综上所述?#25910;?#35748;为当前凡是藏有数字档案信息的档案馆?#27982;?#20020;着?#24615;?#25968;字档案信息载体的退化而带来的数字档案信息丢失的危险以及因数字档案信息格式的多样化与读取利用这些档案信息所使用的软硬件设备更新换代频繁而造成管理与使用上的不便虽然许多档案馆为数字档案信息的收藏与提供利用进行了一些有益的尝试其中?#34892;?#20570;法从短期或局部看是可取的但在技术上档案馆数字档案信息长期保存问题都还?#23545;?#27809;有得到解决

2思考之二当前档案馆数字档案信息保存技术方面存在哪些问题

虽然数字技术从理论上为档案馆完好保存档案信息提供了可能性但?#23548;?#19978;档案馆数字档案信息的长期保存还存在许多远没有得到解决的技术问题?#25910;?#36825;里所?#26723;ġ?#25968;字档案信息既包括一开始就是以数字?#38382;?#20135;生的档案信息?#32844;?#25324;由传统?#38382;?#30340;档案转换而成的数字化档案信息记录数字档案信息的载体是很容易遭受到老化和灾难的损害的与传统档案相比数字档案信息即使在理想的环境条件下也是短命的数字档案信息尤其?#23376;?#20002;失和损坏因为它们是存储在?#36164;?#25439;的磁性材料和光盘材料上一旦受到热?#31508;?#31354;气污染的侵袭强磁场的干扰或是读写设备出现?#25910;ϣ?#36825;些材料就会迅速退化而造成存储的档案信息衰退或丢失此外如果阅读档案信息的设备过?#20445;?#25110;将数字档案信息转换成人们可读?#38382;?#30340;软件因被淘汰而不复存在那么即使存储档案信息的载体保存得再好数字档案信息同样无法读出有关专家指出由于计算机软件硬件存储等技术方面的更新速度不断加快记录和存储数字档案信息的设备手段和软件每34年就要更新换代因此比载体退化更加迫切和更具挑战性的是检索技术和读出技术过时的问题

对于档案馆利用者来讲档案馆数字档案信息的真实可靠性是十分关键的确保数字档案信息真实性的措施之一就是要求档案馆存储比数字档案信息多得多的档案信息像正式档案文件的结构便于档案检索的元数据档案使用的原?#25216;?#24405;档案文件产生的日期等等这样的特征对于确保档案信息可靠性都很有帮助美国等发达国?#19994;?#19968;些档案馆要求保存的数字档案信息必须带有元数据?#28304;?#20316;为支持所藏档案信息的完整性真实可靠性的依据如果数字档案信息创造者都广泛采用通行的数据和通讯标准将?#34892;?#22320;促进档案馆数字档案信息长期保存工作的进展所以档案馆要使得保存的数字档案信息具有多元化多功能的特征既保证数字档案信息?#30446;?#38752;性又保证其?#23376;?#24615;就要?#28304;?#37327;用以存储和检索数字档案信息的软硬件提出非常高的要求

就数字档案信息保存的软硬件要求而言虽说不同类型的档案馆不尽相同但就当前而言?#25910;?#35748;为一般?#21152;?#23613;量符合以?#24405;?#26041;面的要求一是存储系统应?#26412;?#37327;能够处理各?#20013;问?#30340;数字档案信息包括档案的正文数据图像和声像资料二是存储数字档案信息的载体应?#26412;?#37327;符合有很长的寿命高度?#30446;中阅ܡ?#38750;常大的存储容量以及能够经受长期反复地使用等要求三?#21069;?#26723;案信息从其他存储?#38382;?#36716;换到数字?#38382;?#25110;迁?#39057;?#26032;的存储技术载体中应尽可能是十分方便迅速准确的而费用则应尽可能低廉四是数字档案信息保存对存储?#30446;?#38388;要求应尽可能小并且尽可能不需要高度敏感的环境控制五是要求数字档案信息保存设备载体和维护成本尽可能控制在较低的水平从而使数字档案信息保存能为档案馆负担得起

3思考之三如何应对当前档案馆数字档案信息保存技术方面存在的问题

如何应对当前档案馆数字档案信息保存技术方面存在的问题呢?#25910;?#35748;为我们应当从技术手段方面加强有利于档案馆数字档案保存的基础设施建设建立一个有利于档案馆数字档案信息长期保存的完?#39057;?#25216;术保障体系至于具体如何操作目前虽然?#24418;?#23613;善尽美的方案但?#25910;?#35748;为可以借鉴?#20013;?#20570;法中的经验教训从存储载体迁移技术转换技术和管理工具四个方面加以考虑这四个方面通常是相互依存的是档案馆进行数字档案信息长期保存不可缺少的基础设施

3.1存储载体

磁性和光盘载体的有限寿命是一个重要的问题尽管这个问题不是档案馆数字档案信息保存的最主要制约因素从最近的研究情况看如果处理得?#20445;?#30913;性载体的寿命可达1030年?#34892;?#20809;盘的设计寿命已长达100年之久但大多数权威人士认为载体寿命的提高没有多大的意义因为目前的载体寿命往往超过了读取载体上档案信息所用软件和硬件设备的寿命尽管如此仍然需要提高基本的存储载体的稳定性容量和寿命等来减少存储的成本?#26723;?#25351;出的是缩微胶片被认为是唯一能够接受的档案信息存储载体其保存的寿命至少可达300年据报道美国洛斯阿拉莫斯国家实验室宣布发明了一?#25351;?#23494;度的只读存储技术采用粒子束将信息记录在不锈钢针钵或其他材料上这?#25351;?#23494;度技术是目前光盘只读存储技术存储量的180倍而其成本只有光盘只读存储技术的一半据称采用这种技术存储信息的载体不会受到材料退化的影响因此这可能为档案馆数字档案信息存储载体问题的解决?#19994;?#26032;的途径

3.2迁移技术

大容量存储技术无论出现怎样的突破从数字档案信息长期保存的角度?#22841;?#35201;有更好的办法将数字档案信息迁?#39057;?#19981;断更新的硬件和软件中去目前?#34892;?#26723;案馆在数字档案信息迁移技术方面的?#23548;?#21482;是局部的少量的对于大量的数字档案信息迁移还没有多少经验一旦需要进行迁移?#20445;?#24456;?#35328;?#26009;到需要进行多大量的格式转换迁?#39057;?#36153;用有多少有关档案馆数字档案信息迁?#39057;?#25104;本问题至今?#25910;?#36824;没有看到档案界开展这方面的研究

反向兼容技术的发展对档案馆数字档案信息的保存工作是有利的反向兼容可以使用新一代的软件从老?#21335;?#32479;中读取数据而无须格式转换并且不会失去检索显示和计算等功能虽然反向兼容技术日益普及但是反向兼容也是有限度的通常只具备兼容前一代或前两代的功能而软硬件升级换代的周期通常为18个月那么许多四五年前或年代更早一些的数字档案信息用?#20013;?#30340;软硬件就无法读取这样就不可避免地要利用数字档案信息迁移技术档案馆在保存数字档案信息方面有许多的选择他们可以保存与原?#25216;?#24405;完全一样的副件保留全?#24247;南?#31034;索引计算功能也可以只保存显示和部分的计算功能或者是用文摘性质的东西来代替原?#25216;?#24405;在档案馆数字档案信息迁移过程中可以有目的地将一些不重要?#21335;?#33410;和背景情况过?#35828;?#20063;可以改变格式和存储载体这样做的目的主要是提高档案馆数字档案信息的保存质量以便于利用者据此判断出所需档案信息的真实可靠性以及这些数字档案信息与原?#25216;?#24405;之间的联系

有人提出保留过时的软件和硬件系统?#28304;?#20316;为利用原有数字档案信息的工具可是这无论从成本还是从管理和使用的角度都是不切?#23548;?#30340;无论是档案馆还是利用者都不可能为了提供或利用数字档案信息再去熟悉业已淘汰的各种软硬件系统的?#38405;?#21644;操作技能因此档案馆应当积极地开展对数字档案信息进行迁移工作?#30446;?#34892;性及成本效益的研究

3.3转换技术

要想使档案馆大规模数字档案信息保存工作变得切实可行另一个重要的因素是要有更快更低廉和效果更好的转换技术我们应当清醒地看到目前我们正处在一个混合的环境之中纸张缩微胶片录像磁性材料光盘等载体要同时存在好多年?#28304;宋U切?#35201;统筹考虑采用更加?#34892;?#30340;办法来处理它们之间的关系转换技术的提高可以解决混合环境下数字档案信息保存与利用的问题使档案馆将某些格式的数字档案信息存储在稳定性好的载体比如缩微胶片上然后再按需要转换成数字格式以便于分析和再利用

3.4管理工具

需要考虑的第四个方面是开发数字档案馆使用的管理工具对于像超文本系统中出现的那些动态数字档案信息的保存和再利用如果没有一套很好的管理工具和办法是很难做到的超文本资料的范围是很难确定的因为没有一个团体或机构对节点和链接中出现的变化进行控制同时这些资料存在着极高的?#36164;?#24615;因为节点的内容发生变化存储档案信息的网站发生变化各节点之间发生变化随时?#21152;?#20986;现移动和消失?#30446;?#33021;最近的一些工具如MOMspiderMulti-Owner Maintenance Spider能够对一部分网站进行巡察记录下诸如掉线文件移动文件修改和已过期资料的维护问题尽管这些工具?#38405;?#21069;的档案维护是有用的但却不能解决长期保存的问题如果进一步研制出解决保存问题的工具软件那么所研?#39057;?#24037;具软件就应?#26412;?#26377;潜在的功能起?#28966;?#28388;识别类似或相同资料的作用以及对维护中出现的问题起到监控作用

总之档案馆数字档案信息的长期保存是一个系统工程也是当前数字环境下关?#26723;?#26723;案馆生存与发展的关键问题这就不但需要各级各类档案馆千方百计争取政府有关部门和社会各界的支持和帮助集思广益群策群力而且需要档案馆自身去积极行动在吸取借鉴传统保存中存在的经验教?#26723;?#22522;础上不断探索积累经验才能真正解决好这一问题

友情链接
地址郑州市金水路18号 ?#25910;?#32534;码450003 电子邮箱
版权所有 河南省档案局 豫ICP备11015203号-1

ɵĻȨô