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河南省档案局关于印发河南省民营企?#26723;?#26696;管理办法的通知
更新时间2018/4/4

豫档发20187号

河南省档案局关于印发

河南省民营企?#26723;?#26696;管理办法的通

                                  

各省辖市直管县市档案局各民营企业有关单位

为进一步引导和规范民营企?#26723;?#26696;管理?#34892;?#26381;务民营企业各项工作将河南省民营企?#26723;?#26696;管理办法现印发给你们请贯彻执行

 

河南省档案局

2018年2月23日

 

 

河南省民营企?#26723;?#26696;管理办法

 

第?#24509;?  总  则

 

第一条  为加强和规范民营企?#26723;?#26696;管理促进民营企?#26723;?#26696;工作为企业各项工作服务根据中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法河南省档案管理条例企业文件材料归档范围和档案保管期限规定?#32602;?#22269;家档案局令第10号企?#26723;?#26696;工作规范?#32602;DA/T422009等法律法规和标准结合本省?#23548;ʣ?#21046;定本办法

第二条  民营企业是指除国有企业国有资产控股企业和外资企业以外的所有企业包括个人独资企业合伙企业有限责任公司和股份有限公司

第三条  民营企?#26723;?#26696;是指民营企业在研发生产服务经营和管理等各项活动中直?#26377;?#25104;的具有保存价?#26723;?#21508;种门类和载体的历史记录民营企?#26723;?#26696;是企业重要的知识资产和信息资源

第四条  民营企?#26723;?#26696;工作是指民营企业对形成的档案进行收集整理归档保管鉴定销毁?#24179;?#32479;计和开发利用等活动是企业研发生产服务经营和管理活动的基础性管理工作

第二章  档案管理体制及职责

 

第五条  民营企业应以企业资产关系为纽带遵循档案工作的基本原则采取集中统一管理分级管理或寄存等多?#20013;?#24335;维护档案的完整准确系统与安全

第六条  各级档案行政管理部门应坚持自主管理因企制宜的原则鼓励支持和引导民营企业建立健全档案工作对本行政区域内的民营企?#26723;?#26696;工作进行分类指导监督检查和技术服务并依法查处档案违法违纪行为

第七条  民营企业应加强对档案工作的领导根据规模和管理模式制定科学?#34892;?#30340;档案工作制度明确专人管理档案规模较大的民营企业应设置专门机构管理档案

第八条  民营企?#26723;?#26696;机构及人员履行以下职责

一贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和标准规范统筹规划本企?#26723;?#26696;工作

二制定本企业文件材料归档和档案收集整理保管保密鉴定统计利用等各项规章制度

三监督指导本企业所属机构控股企业和境外机构档案工作

四负责接收整理保管鉴定统计利用本企业各类档案

五为国?#19968;?#20851;依法执行公务提供需要查阅的档案

第九条  民营企?#26723;?#26696;工作人员应忠于职守遵纪守法具备相应的档案专业知识和业务能力

 

第三章  文件材料的形成积累整理与归档

 

第十条  民营企业应制定企业文件材料归档等各项规章制度将文件材料的形成积累整理和归档要求列入企业管理工作程序纳入有关部门和人员的职责范围

第十一条  民营企业应根据企业文件材料归档范围和档案保管期限规定?#32602;?#32467;合企业?#23548;ʣ?#31185;学界定文件材料归档范围完整收集不同门类和载体的档案重点收集资产产权商业信誉知识产权合同协议企业文化等方面的文件材料并准确划分保管期限管理类文件材料归档范围和档案保管期限参照企业文件材料归档范围和档案保管期限规定?#32602;?#22269;家档案局第10号令附件企业管理类档案保管期限表执行其他文件材料归档范围和档案保管期限参照企?#26723;?#26696;工作规范附录A执行

第十二条  民营企业应收集职工在本企业工作中形成的履历鉴定工?#30465;?#32771;核技能评定奖励和处分等方面的文件材料按?#23637;?#23478;有关规定执行

第十三条  民营企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况验收鉴定项目成果应同时验收鉴定项目文件归档情况项目总结应同时作好项目文件归档交?#21360;?/span>

第十四条  民营企?#26723;?#26696;部门或档案人员应参加企业产品鉴定科研课题成果审定项目验收设备开箱验收等活动负责检查应归档文件的完整系统

第十五条  民营企?#26723;?#26696;分类可参照工业企?#26723;?#26696;分类试行规则?#32602;?#22269;档发199120号执行规模较小档案数量较少的企业可设置管理类业务类基建类会计类职工类声像类实物类等一?#29420;?#30446;

第十六条  民营企业管理类档案整理应符合归档文件整理规则?#32602;DA/T22-2015的要求建设项目的整理应符合国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范?#32602;DA/T 28-2002和科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T118222008建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法的要求会计档案整理应符合会计档案管理办法?#32602;?#20013;华人民共和国财政部国国家档案局第79号令会计档案案卷格式?#32602;DA/T392008的要求职工档案整理应符合企业职工档案管理工作规定?#32602;?#21171;力字199233号的要求?#24509;?#29255;档案整理应符合照片档案管理规范?#32602;GB/T 118212002的要求电子文件整理应符合电子文件归档与管理规范?#32602;GB/T188942002的要求

第十七条  归档文件应完整准确系统其制成材料应符合耐久性要求归档文件应为原件一般一式一份非纸质文件与其文字说明一并归档永久保存的电子文件应有相应的纸质文件一并归档归档的电子文件的元数据要进行相应归档重要的数码照片应留存相应的纸?#25910;?#29255;

第十八条  民营企业应将档案信息化纳入企业信息化建设总体规划与企业信息化同步开展加强企?#26723;?#23376;文件归档管理和档案数据库建设保证电子文件真实完整安全和?#34892;?/span>

 

第四章  档案的保管和利用

 

第十九条  民营企业文件形成部门应按期将已整理的文件向企?#26723;?#26696;机构或人员?#24179;?#24182;办理交接?#20013;?#26723;案机构或人员通过分类整理排?#23567;?#32534;目对全部档案进行?#34892;?#21270;管理

第二十条  民营企业应配备满足档案工作需要的档案用房和设施设备确保档案的安全重要档案应异地备份

第二十一条  民营企业对保管期满确无保存价?#26723;?#26723;案可按有关规定和程序进行鉴定销毁

第二十二条  民营企?#26723;?#26696;机构或人员应开发档案信息资源满足企业在证据责任和信息等方面的需求为企业研发生产经营管理和?#20013;?#21457;展提供?#34892;?#26381;务

第二十三条  民营企业提供利用公布档案不得损害国家安全和利益不?#20204;?#29359;他人的合法权益

第二十四条  民营企业应依法妥善保管对国家和社会具有保存价?#26723;?#25110;者应保密的档案对国家和社会具有保存价?#26723;?#26723;案材?#29616;?#35201;包括

一对国家社会产生重大影响涉及国家荣誉国家利益的有关发明创造的档案材料

二填补国内外空白的行业主导产品的档案材料以及在国内属于高新技术先进设备和行业主导产品的档案材料

三参与或承担国家省市县区重大科研项目重点建设项目的档案材料

四反映行业特点地?#25945;?#33394;对研究本地区社会经济发展具有重要?#23616;?#25110;参?#25216;档?#26723;案材料

五记录党和国家领导人来企业视察省市县区有关领导参加企业重要会议重大活动或对企业进行调研形成的档案材料

六涉及社会公共利益和国家安全的档案材料

七其他对国家和社会具有保存价?#26723;?#26723;案材料

第二十五条  对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致对国家和社会具有保存价?#26723;?#25110;者应保密的档案?#29616;?#25439;毁和不安全的国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施必要?#20445;?#21487;以收购或者征购

第二十六条  民营企业?#19978;?#21508;级国家档案馆寄存捐赠或者出卖对国家和社会具有保存价?#26723;?#25110;者应保密的档案向各级国家档案馆以外的任何单位或个人出卖转让应按照有关规定?#19978;?#32423;以上人民政府档案行政管理部门批准?#36758;?#21521;境外机构组织和个人出卖或赠送

第二十七条  民营企业发生资产产权变动应做好本企?#26723;?#26696;的清理交接工作妥善处置档案防止档案散落遗失

 

第五章 奖励与处罚

 

第二十八条  民营企业及其工作人员在档案的收集整理保护和提供利用等方面成绩显著的由各级档案行政管理部门或本单位给予奖励

第二十九条  违?#30784;?#20013;华人民共和国档案法有关规定擅自出卖赠送转让交换携运出境对国家和社会具有保存价值或者应保密的档案的档案行政管理部门有关主管部门依法查处

 

第六章  附则

 

第三十条  本办法由河南省档案局负责解释

第三十一条  本办法自2018年3月15日起施行    


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