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河南省档案局关于修订河南省档案中介服务机构备案管理办法的通知
更新时间2018/11/19

河南省档案局关于修订河南省档案中介

服务机构备案管理办法的通知

 

各省辖市档案局省?#22791;?#21333;位

深化放管服?#22791;?#38761;?#24179;?#23457;批服务便民化按照减?#26041;ڡ?#20943;材料减时限减费用优流程的原则省档案局对河南省档案中介服务机构备案管理办法?#26041;?#34892;了修订现印发给你们请结合?#23548;?/span>贯彻执行

 

                                河南省档案局

                              2018年11月15日



河南省档案中介服务机构备案管理办法

 

第?#24509;?nbsp; 总则

第一条  为规范和支持社会组织参与档案中介服务工作确保档案实体与信息安全提升档案业务工作质量根据中华人民共和国档案法河南省档案管理条例档案服务外包工作规范制定本办法

第二条  本办法所称的档案中介服务机构是指依法从事档案咨询评估鉴定整理寄存数字化保护技术管理软件销售档案装具销售等中介服务的企业法人组织

第三条  本办法适用于在河南省范围内从事档案中介服务的机构及人员

第四条  从事档案中介服务活动应当遵循自愿平等公平诚信的原则遵纪守法维护委托方的档案安全

 

第二章  申请和办理

第五条  凡在河南省范围内从事档案中介服务的机构必须到河南省档案局备案

第六条  备案申请和备案复核可通过河南政务服务网网上办理或到河南省档案局现场办理

第七条  从事档案中介服务的机构应?#26412;?#22791;以下条件

一经工商行政管理部门登记注册并取得营业执照

二营业执照的经营范围中应包含所从事的档案中介服务

三具备档案专业知识与业务工作技能的从业人员不少于3人其中至少1名须有档案或相关专业大专以上学历2名具有档案中级以上专业技术职称其他从业人员须接受每年不低于40学时的档案业务知识学习或参加河南省档案局组织的业务知识?#38469;?#24182;成绩合格

四档案中介服务机构的投资人负责人?#25353;?#19994;人员必须为中华人民共和国境内公民

五档案中介服务机构应诚实守信规范从业严格遵守档案工作规章制度和标准规范确保服务质量和档案安全保密

六法律法规行政规章和国家行业标准规定的其他条件

第八条 申请档案中介服务机构备案应提供以下材料

一河南省档案中介服务机构备案申请表

二工商行政管理部门颁发的营业执照副本复印件

三法人代表身份证复印件

四不少于3名从业人员的身份证学习及工作简历资历资格证明等材料的复印件

五从业人员名录

六中介服务机构按国家规定缴纳社保费证明材料复印件

第九条  从事档案寄存服务的除提交上述申报材料外还须提交所用库房的建筑工程消防验收意见书房屋产权证或房屋租赁合同档案库房及业务用房建筑平面图档案库房楼板荷载设计或检测资料及其复印件档案库?#21487;?#26045;与设备说明档案管理规章制度等

第十条  河南省档案局对档案中介服务机构提出的备案申请应当及时审核办理符合条件的颁发河南省档案中介服务机构备案证书

 

第三章  备案证书的管理

第十一条 河南省档案中介服务机构备案证书?#34892;?#26399;2年

第十二条  档案中介服务机构应当在备案证书到期前2个月内向河南省档案局申请备案复核备案复核须提交以下材料

一河南省档案中介服务机构备案复核申请表

二河南省档案中介服务机构备案证书原件

三不少于3名从业人员的身份证学习及工作简历资历资格证明等材料的复印件

四从业人员名录

五中介服务机构按国家规定缴纳社保费证明材料复印件

六中介服务机构近两年内开展中介服务业务的情况说明及业务台账

第十三条  河南省档案局对复核合格的档案中介服务机构颁发河南省档案中介服务机构备案证书

第十四条  河南省档案中介服务机构备案证书载明的机构名称住所统一社会信用代码法人代表备案业务类型等主要事项发生变更的应在经工商行政管理部门办理变更登记后10日内到河南省档案局办理备案变更?#20013;?/span>

第十五条  河南省档案中介服务机构备案证书遗失的应及时向河南省档案局报告

 

第四章  监督管理与服务

第十六条  档案中介服务机构及其从业人员不得有下?#34892;?#20026;

一披露或者公开档案中涉及国家秘密商业秘密或者个人隐私的内容

二故意提供虚假信息资料出具虚假鉴定报告评估报告证明文件及其他文件

三索取合同约定以外的酬金或者其他财物或者利用从业便利谋取其他?#24509;?#24403;利益

四采取欺诈?#36130;取?#36159;赂串通?#30830;?#27861;手段损害委托人或者他人合法利益

五以回扣恶性竞争等?#24509;?#24403;手段承揽业务

六强行或者变相强行推销商品提供服务

第十七条  对取得备案证书的档案中介服务机构各级档案行政管理部门应对其进行监督和指导有下列情形之一的河南省档案局可以注销其档案中介服务机构备案证书

一重大备案事项变更未按规定申请办理备案变更的

二转借伪造涂改河南省档案中介服务机构备案证书的
    三在开展档案中介服务业务时不执行档案法律法规和业务规范标准的
    四拒不接受档案行政管理部门监督检查或对检查发现的问题不按规定整改的

五主要从业人员在两家及以上机构从?#26723;ģ?/span>

六提供虚假信息证明材料的

七从事档案中介服务存在违法违规及本办法第十六条行为的

八备案期内未开展中介服务业务的

第十八条  档案中介服务机构被注销备案证书的一年内不得重新申请备案

第十九条  对档案中介服务机构违反档案法律法规规章的投诉举报河南省档案局应当及时组织调查核实并按相关规定处理

第二十条  档案中介服务机构的营业执照被注销吊销其取得的河南省档案中介服务机构备案证书自然失效

第二十一条  河南省档案局对档案中介服务机构备案情况备案事项变更情况复核情况以及对档案中介服务机构的监督检查情况应及时在河南档案信息网上进行公告

第二十二条  各级档案行政管理部门对已备案的档案中介服务机构提供跟踪服务及时传达有关法律法规和标准规范?#36824;?#21169;支持档案中介服务机构参与档案科技创新学术交流研讨活动支?#25191;?#19994;人员参加档案专业技术职称评定对表现突出的机构和个人纳入表彰奖励范围

     第二十三条  各级档案行政管理部门工作人员在审核备案开展监督指导和查处违法违规行为过程中应当自觉遵守廉洁?#26376;?#35268;定坚?#30452;?#20844;执法廉洁从政

 

第五章   附则

第二十四条  本办法由河南省档案局负责解释

第二十五条  本办法自发布之日起实施原河南省档案中介服务机构备案管理办法豫档发20185号和河南省档案中介服务机构信用评价办法试行豫档发20186号自行?#29616;?/span>

 


附件 备案申请表格 

备案申请��?doc.doc


       

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