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兰台灯下话收集
作者新密市档案局  更新时间2018/11/28

收集者接收征集也档案收集是按照规定通过接收和征集?#34903;?#26041;式把分散在各机关部门个人手中和散失在社会上的档案集中到档案馆室中古往今来莫不如是只不过收集档案的范围在不同历史时期各有不同

因宣传需要,我们曾设?#23631;?#19968;套5幅档案与人类文明同行的宣传画分别是甲骨档案金石档案简牍档案?#34903;?#26723;案和新型载体档案撷取的这5类载体档案均是人类社会发展到不同阶段形成的具有代表性的载体档案反映了人类文明不断进步的历程

话说殷商时期是我国有文字可考历史的开端远古的统治者事无巨细都要求神问卜一番将占?#26041;?#26524;刻记在龟甲或兽骨上就有了甲骨档案甲骨档案是我国现存最早的古代档案那个时候的档案更多的是记录占卜宗教那些事儿不管民事政事还是军事都要涂上卜的色彩是统治者收集档案的主要对象

到了西周春秋战国时期各国非常重视档案的收集王和奴隶主贵族的重要记事都刻在钟鼎碑碣等金属和石制器物上就形成了金石档案主要有册命赏赐志功征战诉讼等具有明显的史记性质那?#20445;?#26397;廷设立了专门管理档案的官员保管这些金石档案

而到了先秦两汉和魏晋时期人们用特?#39057;?#31481;片和木片作为载体记录各项政治军事甚至经济活动就形成了简牍档案主要类型有刑书记书上书盟书玺书等?#21462;?#31206;朝统一天下设立专门管理文书档案的官吏广泛收集档案尤其重视收集各国的地?#25216;?#32472;?#39057;?#23467;宝图等档案汉代前后脚出现了两位大名鼎鼎的?#23435;P?#19968;位叫司马迁一位是班固前者作史记后者著汉书他们都曾当过档案管理?#20445;?#25509;收管理汉代历朝皇帝的制和诏臣僚的奏疏国家颁发的律令各种舆图州郡上交的计簿等更有意思的是如今的档案人把司马迁当作档案人的?#30333;?#24072;爷?#20445;?#20854;实在他之前管档案的大有人在只不过没他出名罢了

随着造纸术的发明又有了印刷术历史记录的留存数量呈几何增长为档案工作的发展提供了良好的物质技术条件?#34903;?#26723;案就是以纸张为载体的档案?#23631;?#20214;是目前档案部门保存最古老的?#34903;?#20844;文档案唐太宗十?#31181;?#35270;档案典籍的收集并利用它们编史修志成就斐然唐朝的甲库有着严密的收集制度保管着人事档案唐朝设置史馆官修史书的制度一直?#26377;?#21040;清朝史馆官干的事儿更接近现在的档案和地?#34903;?#24037;作者的活儿历代统治者都十?#31181;?#35270;档案的收集保管工作尤其是秦唐宋明和清时期将文书档案方面的有关规定列入封建法典中在档案保管和保护方面起?#34903;?#35201;作用我国古代档案管理对当时国家政权服务文化学术发展和繁荣起到积极作用有一点儿现在所?#26723;ġ岳?#21490;负责为现实服务替未来着想的功效?#20445;?#24403;然古人服务的目的和对象与今大相径庭

新型载体档案主要是以唱片感光材料磁性材料和光盘等为载体的档案新型载体材?#29616;?#31867;较多信息记?#21152;?#20877;现方式各异目前我国档案馆室收集保管的仍以海量的?#34903;?#26723;案为主新型载体档案在逐渐增多用发展的眼光看新型载体是人类社会伴随科技进步发展的产物必将成为档案载体的主体

中华人民共和国成立后党和政府高度重视档案工作早期相继出台了公文处理暂行办法中国共产党中央省市级机关文书处理和档案工作暂行条例关于加强国家档案工作的决定?#36820;取?#26723;案的收集?#30333;?#37325;来源思想就是档案收集工作必须保证文件之间的来源关系?#21592;?#20445;管利用必须?#30333;?#37325;全宗尊重来源?#20445;?#22312;档案的收集工作中保持档案的不可分散性同?#20445;?#36824;要注意全宗之间形成的自然规律的关系

随着社会的不断进步在步入21?#20848;?#21518;档案学术活跃档案理论逐渐加强基础理论研究不断拓展集中对档案收集的信息化便捷化等开展大量研究比如曾一度出现了存在争议的档案收集双套制双套制方式在不同时期不同阶段也具有不同的定义随着技术不断发展双套制可能一去不复返尤其是三大体系建设之一的档案资源体系建设的提出不断丰富和完善档案资源是各级各类档案部门工作的重中之重是档案部门?#30343;档?#26696;事业发展之基当前党和政府高度重视档案工作各级领导大力支持档案工作社会各方面积极参与档案工作档案部门和人员地位得?#25509;?#26377;提高以服务大局服务民生为中心民生档案更多地进入国家档案资源体系并在档案利用中发挥重要作用各地档案馆积极贯彻落实国家档案局9号令科学制定立档单位的收集范围做?#25509;?#25910;尽收各地档案部门结合?#23548;ʣ?#25353;照增量重民生存量重开?#29275;?#25910;放重实效的原则在收集档案方面取得一定成绩在民生档案及特色档案的接收整理上对如音像照片书画实物电子等档案大力开展收集工作采取多?#20013;问街?#25512;民生档案收集工作同?#20445;?#21508;地围绕重大活动各个时期重要任务少数民族非物质文化遗产重要特色支柱产?#26723;?#24320;展收集工作

进入中国特色社会主义新时代档案事业面临的机遇与挑战并存新时代有伟大斗争伟大工程伟大事业伟大梦想?#20445;?#24517;将经历伟大历史取得伟大成就只有档案最能见证这段历史只有档案最能记录这段成就档案?#23435;?#32469;中国特色社会主义经济建设政治建设文化建设社会建设生态文明建设收集好这一历史时期的档案也是档案人的初衷和使命


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新密市档案局 地址 河南省郑州市新密市青屏大街86号

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