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档案神秘吗
作者杞县档案局  更新时间2018/12/4

档案神秘

  一提到档案大家想起了什么神秘秘密不可知

事实是怎样呢今天我们走进档案这两个字的世界

一档案一词

先明确一点档案无国界咱们只说在中国的档案

档案从商代起就出现了一直伴随着人类文明的发展一直存在着的只是说以前并不称之为档案

商代

周代

典籍秦汉

文书文案案牍案卷等汉魏以后

看看光别名就不少吧?#34892;?#35789;我们现在?#19981;?#22312;用呢只是含义有所变化了尤其是文案新?#25945;?#30340;朋友们肯定很熟悉各种文案课各种训练营不绝于耳

边外文字多书于木往往传递者曰牌子以削木片若牌故也存贮年久者曰档案曰档子以积累多贯皮条挂壁若档故也然今文字之书于纸者亦呼为牌子档子矣犹之中土文字汉以前载在竹简故曰简以韦编贯故曰编今之人既书于纸为卷为部而犹呼之为编为简也

清人杨宾柳边纪略

这是档案一?#26102;?#35748;为出现最早的文字表述

这段话的大致意思是历史上柳条边外官府的文书多数?#22841;?#22312;木片上往来传递称为牌子是因为削木片为?#39057;?#32536;故保存贮藏年代久远?#26408;?#21483;做档案也叫档子是因为积累多了就用皮条穿起来挂在墙上好像档子然而现在官府文书是写在纸上的但也称之为牌子档子就好像中原的文书汉以前是刻在竹简上的因此叫做简用绳子穿起?#20174;纸?#20570;编现在的人们既然将文书写在纸上为卷为部而还称之为编为简是一个道理

这详细说明了什么是档案为什么叫档案也把之前历史上档案的由来也说明了一下但这个档案的内涵不完整只强调了官府的文书

再来?#30452;?#35828;说

字在康熙字典中解释为横木框档就上木架框格的意思

字在说文解字中解释为几属就是象小桌子一类的东西由此引申把处理一桩事件的有关文件叫做一案并统称收存的官方文件为案卷

后来连用大致意思是存入档架的案卷跟我们现在所?#26723;?#26723;案概念基本上是一致的那我们现在所?#26723;?#26723;案究竟是什么呢

二档案的概念

一般情况下认为档案是指人们在各项社会活动中直?#26377;?#25104;的各?#20013;?#24335;?#26408;?#26377;保存价?#26723;?#21407;?#25216;?#24405;

档案是指过去和现在的国?#19968;?#26500;社会组织以?#26696;?#20154;从事政治军事经济科学技术文化宗教等活动直?#26377;?#25104;的对国家和社会有保存价?#26723;?#21508;种文字图表声像等不同形式的历史记录

就连档案工作基本术语对档案的定义表述也是不同的国?#19968;?#26500;社会组织或个人在社会生活中直?#26377;?#25104;的有价?#26723;?#21508;?#20013;?#24335;的历史记录

这就?#26723;?#20102;档案的定义的复?#26377;?#20102;不同时期的人们站在不同的角度观察对档案这一事物的认识会产生差异加上现在社会的不断进步和科学技术的发展档案和档案工作也在不断地发展对档案的认识也就是一个不断丰富和完?#39057;?#21457;展过程

不过可以确定的是所有对档案的定义都存在着三个基本要素形成者具有查?#25216;?#20540;载体和形式的多样性

1档案的形成者大致可以分为机构和个人机构可以是国?#19968;?#26500;机关事?#26723;?#20301;企事?#26723;?#20301;军队等组织个人涵盖了家庭家族和个?#35828;?#31561;档案的形成主体几乎包括了社会活动的所有主体这就决定了档案来源的广泛性

2具有查?#25216;?#20540;档案直接记录了各种事件和活动最本来的面貌档案不是事后编写和随意搜集的而是从一定时间和地点直接受用的原始文件材料转化而来的它是原始的第一手?#26623;?/span>内容具有原生性真实性是最直接客观准确地记述和?#20174;?#24418;成主体自己活动的历史记录具有依据和证据的价值所以说站在历史的角度上我们做档案工作一定要真实客观完整

3载体和形式的多样性就从中国的档案发展进程来说古有陶文甲骨金石简牍缣帛等载体的档案现有纸质档案以及以感光介质和磁性介质为载体的多?#25945;?#26723;案比如说光盘档案电子档案等等从记录的形式看有文字图表声像等等解释档案载体和形式的变化就说明了一个问题档案是随着社会的进步不断变化发展着的

总之从这个三个要素来看可以确定的是人人都是档案的形成者不限于机关事?#26723;?#20301;档案是历史的真?#23548;?#24405;一定要保证档案?#26623;?#30340;真实性和完整性档案的载体和形式是多种多样的总之档案就是机关团体社会组织和个人在社会活动中产生的作为原?#25216;?#24405;保存起来以备查考的文字图表声像及其他各种载体的历史记录


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