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档案神秘吗?
作者:杞县档案局  更新时间:2018/12/4

档案神秘吗?

    一提到档案,大家想起了什么?神秘、秘密、不可知?

事实是怎样呢?今天,我们走进档案这两个字的世界。

  一、档案一词

先明确一点,档案无国界,咱们只说在中国的档案。

  档案从商代起就出现了,一直伴随着人类文明的发展,一直存在着的,只是说以前并不称之为档案

  册——商代

  中——周代

  典籍——秦汉

  文书、文案、案牍、案卷等——汉魏以后

  看看光别名,就不少吧!?#34892;?#35789;我们现在?#19981;?#22312;用呢,只是含义有所变化了。尤其是文案,新?#25945;?#30340;朋友们肯定很熟悉,各种文案课,各种训练营不绝于耳……

  边外文字多书于木,往往传递者曰牌子,以削木片若牌故也;存贮年久者曰档案,曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者,亦呼为牌子、档子矣。犹之中土文字,汉以前载在竹简,故曰简;以韦编贯,故曰编。今之人既书于纸为卷、为部,而犹呼之为编、为简也。

  ——清人杨宾《柳边纪略》

  这是档案一?#26102;?#35748;为出现最早的文字表述。

  这段话的大致意思是:历史上柳条边外官府的文书多数?#22841;?#22312;木片上,往来传递称为牌子,是因为削木片为?#39057;?#32536;故。保存贮藏年代久远?#26408;?#21483;做档案,也叫档子,是因为积累多了,就用皮条穿起来挂在墙上好像档子。然而,现在官府文书是写在纸上的,但也称之为牌子、档子。就好像中原的文书,汉以前是刻在竹简上的,因此叫做简;用绳子穿起?#20174;纸?#20570;编,现在的人们既然将文书写在纸上,为卷、为部,而还称之为编、为简,是一个道理。

这详细说明了什么是档案,为什么叫档案,也把之前历史上档案的由来也说明了一下,但,这个档案的内涵不完整,只强调了官府的文书。

再来,?#30452;?#35828;说字。

  字在《康熙字典》中解释为横木框档,就上木架框格的意思。

  字在《说文解字》中解释为几属,就是象小桌子一类的东西,由此引申,把处理一桩事件的有关文件叫做一案,并统称收存的官方文件为案卷

  后来,连用,大致意思是存入档架的案卷。跟我们现在所?#26723;?#26723;案概念基本上是一致的,那我们现在所?#26723;?#26723;案究竟是什么呢?

  二、档案的概念

  一般情况下,认为档案是指人们在各项社会活动中直?#26377;?#25104;的各?#20013;?#24335;?#26408;?#26377;保存价?#26723;?#21407;?#25216;?#24405;。

  “档案,是指过去和现在的国?#19968;?#26500;、社会组织以?#26696;?#20154;从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直?#26377;?#25104;的对国家和社会有保存价?#26723;?#21508;种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

  就连《档案工作基本术语》对档案的定义表述也是不同的:国?#19968;?#26500;、社会组织或个人在社会生活中直?#26377;?#25104;的有价?#26723;?#21508;?#20013;?#24335;的历史记录。

  这就?#26723;?#20102;档案的定义的复?#26377;?#20102;,不同时期的人们站在不同的角度观察,对档案这一事物的认识会产生差异,加上现在社会的不断进步和科学技术的发展,档案和档案工作也在不断地发展,对档案的认识也就是一个不断丰富和完?#39057;?#21457;展过程。

  不过,可以确定的是所有对档案的定义都存在着三个基本要素:形成者、具有查?#25216;?#20540;、载体和形式的多样性。

  1、档案的形成者:大致可以分为机构和个人,机构可以是国?#19968;?#26500;、机关事?#26723;?#20301;、企事?#26723;?#20301;、军队等组织,个人涵盖了家庭、家族和个?#35828;?#31561;。档案的形成主体几乎包括了社会活动的所有主体,这就决定了档案来源的广泛性。

  2、具有查?#25216;?#20540;:档案直接记录了各种事件和活动最本来的面貌,档案不是事后编写和随意搜集的,而是从一定时间和地点直接受用的原始文件材料转化而来的,它是原始的第一手?#26623;?/span>,内容具有原生性、真实性、是最直接、客观、准确地记述和?#20174;?#24418;成主体自己活动的历史记录,具有依据和证据的价值。(所以说,站在历史的角度上,我们做档案工作一定要真实、客观、完整。)

  3、载体和形式的多样性:就从中国的档案发展进程来说,古有陶文、甲骨、金石、简牍、缣帛等载体的档案,现有纸质档案,以及以感光介质和磁性介质为载体的多?#25945;?#26723;案,比如说光盘档案、电子档案等等。从记录的形式看,有文字、图表、声像等等。(解释档案载体和形式的变化,就说明了一个问题,档案是随着社会的进步不断变化发展着的。)

  总之,从这个三个要素来看,可以确定的是人人都是档案的形成者,不限于机关、事?#26723;?#20301;档案是历史的真?#23548;?#24405;,一定要保证档案?#26623;?#30340;真实性和完整性档案的载体和形式是多种多样的。总之,档案就是机关团体、社会组织和个人在社会活动中产生的,作为原?#25216;?#24405;保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种载体的历史记录


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