档案神秘吗？

　　  一提到“档案”，大家想起了什么？神秘、秘密、不可知？

事实是怎样呢？今天，我们走进“档案”这两个字的世界。

　　一、档案一词

先明确一点，档案无国界，咱们只说在中国的档案。

　　档案从商代起就出现了，一直伴随着人类文明的发展，一直存在着的，只是说以前并不称之为“档案”。

　　册——商代

　　中——周代

　　典籍——秦汉

　　文书、文案、案牍、案卷等——汉魏以后

　　看看光别名，就不少吧！?#34892;?#35789;我们现在?#19981;?#22312;用呢，只是含义有所变化了。尤其是“文案”，新?#25945;?#30340;朋友们肯定很熟悉，各种文案课，各种训练营不绝于耳……

　　“边外文字多书于木，往往传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。犹之中土文字，汉以前载在竹简，故曰简；以韦编贯，故曰编。今之人既书于纸为卷、为部，而犹呼之为编、为简也。”

　　——清人杨宾《柳边纪略》

　　这是“档案”一?#26102;?#35748;为出现最早的文字表述。

　　这段话的大致意思是：历史上柳条边外官府的文书多数?#22841;?#22312;木片上，往来传递称为牌子，是因为削木片为?#39057;?#32536;故。保存贮藏年代久远?#26408;?#21483;做档案，也叫档子，是因为积累多了，就用皮条穿起来挂在墙上好像档子。然而，现在官府文书是写在纸上的，但也称之为牌子、档子。就好像中原的文书，汉以前是刻在竹简上的，因此叫做简；用绳子穿起?#20174;纸?#20570;编，现在的人们既然将文书写在纸上，为卷、为部，而还称之为编、为简，是一个道理。

这详细说明了什么是档案，为什么叫“档案”，也把之前历史上档案的由来也说明了一下，但，这个档案的内涵不完整，只强调了官府的文书。

再来，?#30452;?#35828;说“档”和“案”字。

　　“档”字在《康熙字典》中解释为“横木框档”，就上木架框格的意思。

　　“案”字在《说文解字》中解释为“几属”，就是象小桌子一类的东西，由此引申，把处理一桩事件的有关文件叫做一案，并统称收存的官方文件为“案”或“案卷”。

　　后来，“档”和“案”连用，大致意思是存入档架的案卷。跟我们现在所?#26723;?#26723;案概念基本上是一致的，那我们现在所?#26723;?#26723;案究竟是什么呢？

　　二、档案的概念

　　一般情况下，认为档案是指人们在各项社会活动中直?#26377;?#25104;的各?#20013;?#24335;?#26408;?#26377;保存价?#26723;?#21407;?#25216;?#24405;。

　　“档案，是指过去和现在的国?#19968;?#26500;、社会组织以?#26696;?#20154;从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直?#26377;?#25104;的对国家和社会有保存价?#26723;?#21508;种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

　　就连《档案工作基本术语》对档案的定义表述也是不同的：“国?#19968;?#26500;、社会组织或个人在社会生活中直?#26377;?#25104;的有价?#26723;?#21508;?#20013;?#24335;的历史记录。”

　　这就?#26723;?#20102;档案的定义的复?#26377;?#20102;，不同时期的人们站在不同的角度观察，对档案这一事物的认识会产生差异，加上现在社会的不断进步和科学技术的发展，档案和档案工作也在不断地发展，对档案的认识也就是一个不断丰富和完?#39057;?#21457;展过程。

　　不过，可以确定的是所有对档案的定义都存在着三个基本要素：形成者、具有查?#25216;?#20540;、载体和形式的多样性。

　　1、档案的形成者：大致可以分为机构和个人，机构可以是国?#19968;?#26500;、机关事?#26723;?#20301;、企事?#26723;?#20301;、军队等组织，个人涵盖了家庭、家族和个?#35828;?#31561;。档案的形成主体几乎包括了社会活动的所有主体，这就决定了档案来源的广泛性。

　　2、具有查?#25216;?#20540;：档案直接记录了各种事件和活动最本来的面貌，档案不是事后编写和随意搜集的，而是从一定时间和地点直接受用的原始文件材料转化而来的，它是“原始的第一手?#26623;?/span>”，内容具有原生性、真实性、是最直接、客观、准确地记述和?#20174;?#24418;成主体“自己”活动的历史记录，具有依据和证据的价值。（所以说，站在历史的角度上，我们做档案工作一定要真实、客观、完整。）

　　3、载体和形式的多样性：就从中国的档案发展进程来说，古有陶文、甲骨、金石、简牍、缣帛等载体的档案，现有纸质档案，以及以感光介质和磁性介质为载体的多?#25945;?#26723;案，比如说光盘档案、电子档案等等。从记录的形式看，有文字、图表、声像等等。（解释档案载体和形式的变化，就说明了一个问题，档案是随着社会的进步不断变化发展着的。）

　　总之，从这个三个要素来看，可以确定的是“人人都是档案的形成者，不限于机关、事?#26723;?#20301;”、“档案是历史的真?#23548;?#24405;，一定要保证档案?#26623;?#30340;真实性和完整性”、“档案的载体和形式是多种多样的”。总之，档案就是“机关团体、社会组织和个人在社会活动中产生的，作为原?#25216;?#24405;保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种载体的历史记录”。